Pobočky

Pobočky představují fyzickou přítomnost organizace ve světě – kamenné prodejny, kanceláře, servisní centra, výdejní místa, sklady. Modul /branch sjednocuje jejich správu pod jednou střechou: u každé pobočky udržujete její adresu, GPS souřadnice, otevírací dobu, kontaktní informace a fotografie. Tato data pak systém využívá napříč celou administrací i na veřejném webu, který zákazníkům ukazuje, kde vás najdou.Modul slouží i jako zdroj pravdy pro externí integrace. Pobočky se synchronizují s Firmy.cz, mapovými API a vyhledávači; každá má svou unikátní veřejnou URL adresu a slug použitelný v SEO. Když tedy změníte otevírací dobu v administraci, zákazník ji uvidí na vašem webu, v Google i u dopravce.

Přehled poboček

Hlavní tabulka zobrazuje všechny pobočky organizace. Pořadí je nastaveno tak, že aktivní pobočky jsou vždy nahoře a neaktivní pod nimi, a v rámci každé skupiny abecedně dle názvu.

• Obrázek — náhled hlavní fotografie pobočky doprovázený jejím názvem a popisem, takže řádek plní i funkci vizuální vizitky.
• Slug — technický identifikátor tvořící část veřejné URL adresy (/branch/<slug>).
• Interní kód — organizační označení jako PRG-01 nebo BRN-02, používané pro propojení s účetními nebo skladovými systémy.
• Město / Adresa — souhrnná informace složená z prvního řádku adresy pro upřesnění, o jakou pobočku se jedná.
• Stav — barevný štítek rozlišující aktivní (zelené) a neaktivní (šedé) pobočky.
• Webová adresa — URL pro případy, kdy má pobočka vlastní mikrosite.
• Datum vytvoření a Datum poslední úpravy — pomocné informace pro audit.

Seznam se automaticky obnovuje každých 30 sekund, takže stav poboček zůstává aktuální i při delší práci v administraci.

Filtrování

Nad seznamem se nachází fulltextové vyhledávání, které zároveň prohledává název pobočky, slug, interní kód a město. Pokrývá tak všechny běžné scénáře hledání – od „najít pobočku Brno“ po „otevřít pobočku s kódem PRG-01“.

Založení nové pobočky

Tlačítko Založit pobočku v pravém horním rohu otevře formulář se základními identifikačními údaji. Povinný je pouze název, zbytek lze vyplnit později. Slug se automaticky vygeneruje z názvu, pokud jej nezadáte ručně. Interní kód musí být v rámci organizace unikátní, aby v propojených systémech identifikoval jasný zdroj dat. Volitelně lze zadat i stručný popis, veřejnou URL pobočky a přiřadit vedoucího pobočky — kontakt z adresáře, který je za pobočku odpovědný.

💡 Slug je součástí veřejné URL adresy (například /branch/prague-center) a používá se v integracích třetích stran. Lze jej po vytvoření změnit, ale přesměrování ze starých adres si musíte zajistit sami.

Detail pobočky

Kliknutím na název se otevře detail pobočky rozdělený do tematických záložek. Rozdělení do záložek odpovídá tomu, jak s pobočkou typicky pracujete — jednou ji založíte a aktualizujete základní data, podruhé plánujete otevírací dobu a potřetí spravujete fotografie.

Přehled

Obsahuje základní identifikační údaje: název, slug, interní kód, veřejnou URL a stručný popis. Dále zobrazuje GPS souřadnice (zeměpisnou šířku a délku), datum založení a vedoucího pobočky s odkazem na jeho kontakt v adresáři. Přepínačem Aktivní / Neaktivní lze pobočku kdykoli dočasně vypnout, aniž by se smazala data.

Adresa

Kompletní poštovní adresa pobočky zahrnuje název nebo společnost (pokud se liší od organizace), ulici s číslem popisným, město a volitelně městskou část, PSČ, stát či kraj, zemi v kódu ISO 3166-1 alpha-2 (např. CZ, SK, DE) a volitelnou poznámku.

Otevírací doba

Samostatná záložka pro definici pravidelného rozpisu a výjimek. Struktura je popsána v samostatné sekci níže.

Kontakty

Správa e-mailů a telefonních čísel pobočky. Ke každému kontaktu lze přiřadit roli (např. Recepce, Fakturace, Hlavní, Fax) a je viditelný indikátor ověření, který potvrzuje, že daný kanál prošel automatickou verifikací.

Galerie

Fotografie pobočky určené pro prezentaci na webu — fasáda, interiér, prodejní plocha. Detaily o ovládání galerie jsou níže.

Otevírací doba a výjimky

Otevírací doba pobočky se skládá ze dvou vrstev: pravidelného rozpisu, který se opakuje každý týden, a výjimek, které jej přepisují pro konkrétní dny. Tato dvouvrstvá struktura umožňuje pokrýt běžný provoz i státní svátky a firemní dovolené bez nutnosti kompletní rekonfigurace.

Pravidelný rozpis

Pro každý den v týdnu (pondělí až neděle) lze nastavit dobu otevření a zavření (např. 08:00-17:00), nebo více intervalů kvůli polední pauze (08:00-12:00, 13:00-17:00). Každé pravidlo může mít volitelný popis (např. Pouze pro registrované zákazníky), období platnosti pro sezónní rozpisy (letní a zimní otevírací doba) a příznak aktivní/neaktivní, který pravidlo dočasně vypne bez smazání.

ℹ️ Pondělí má v systému index 0, neděle index 6. Den bez záznamu znamená, že pobočka je v daný den zavřená. Uložení rozpisu nahradí najednou všechna existující pravidla jediným tlačítkem Uložit, aby rozpis zůstal vnitřně konzistentní.

Výjimky

Výjimky řeší situace, kdy se konkrétní den odchyluje od pravidelného rozpisu — státní svátek, firemní akce, inventura. Pro každou výjimku se zadává datum (např. 24. prosince 2026), příznak otevřeno/zavřeno a důvod (Štědrý den, Inventura, Firemní akce). Výjimky mají přednost před pravidelným rozpisem.

💡 Výjimky je ideální nastavit na začátku roku — v jedné relaci tak vyřídíte všechny státní svátky na celý rok dopředu. Zákazníci je uvidí jak v administraci, tak na veřejném webu.

Živý ukazatel otevřeno / zavřeno

Na veřejné stránce pobočky se zobrazuje aktuální stav Otevřeno / Zavřeno, vypočítaný kombinací pravidelného rozpisu, výjimek a aktuální časové zóny organizace. Zákazník tak vždy vidí, zda se může vydat na cestu hned teď.

Galerie

Záložka Galerie umožňuje spravovat fotografie pobočky — fasáda, interiér, prodejní plocha, parkoviště. Obrázky se nahrávají přetažením myší nebo tlačítkem a u každého lze označit, zda jde o hlavní fotografii (pobočka může mít maximálně jednu hlavní fotografii) nebo logo pobočky. Ke každému obrázku lze napsat popis pro přístupnost a SEO. Pořadí obrázků lze měnit přetažením; obrázek lze dočasně deaktivovat bez smazání, nebo trvale odebrat.

ℹ️ Pokud smažete hlavní fotografii, systém automaticky nastaví jako hlavní první dostupný aktivní obrázek. Pobočka tak nikdy nezůstane bez vizuální reprezentace v seznamu.

SEO a veřejná prezentace

Pobočka má vyhrazenou stránku na veřejném webu na URL /branch/<slug>. Pro dobrou viditelnost ve vyhledávačích je klíčové, aby slug byl stabilní (tvoří část URL a změna by rozbila zpětné odkazy), název a popis byly věcné (používají se jako HTML meta tagy) a adresa byla vyplněna kompletně, včetně PSČ — strukturovaná data pomáhají Google i Firmy.cz zpřesňovat výsledky. GPS souřadnice umožňují zobrazení na mapách a hlavní fotografie slouží jako Open Graph obrázek při sdílení na sociálních sítích.

💡 Pro zlepšení viditelnosti vyplňte všechna pole adresy, včetně PSČ a GPS. V popisu nepoužívejte přehnané marketingové fráze — spíše věcně popište nabízené služby, což ocení i vyhledávače.

Kontextové menu

• Změnit Slug — úprava technického identifikátoru; slug je automaticky sanitizován a deduplikován, aby zůstal unikátní.
• Deaktivovat — dočasné vypnutí pobočky; všechna data (adresa, rozpis, fotografie) zůstávají, pouze zmizí z veřejných přehledů a výsledků vyhledávání.

⚠️ Deaktivace není totéž co smazání. Deaktivovanou pobočku lze kdykoli obnovit jediným přepnutím zpět. Pokud chcete pobočku trvale odebrat, musíte kontaktovat administrátora.

Další funkce

• Automatická synchronizace s Firmy.cz — otevírací doba a kontakty se exportují ve formátu, který portál přijímá bez ručních úprav.
• Integrace Packeta — při propojení s dopravcem se synchronizují výdejní místa.
• Formát otevírací doby OSM — interní převod rozpisu na standard OpenStreetMap pro další interoperabilitu.
• Ověření e-mailu a telefonu — u každého kontaktu je indikátor, zda prošel automatickou verifikací.

Tipy pro každodenní práci

• U každé pobočky vyplňte GPS souřadnice — zákazníci ji rychleji najdou na mapě a snáze se k vám dostanou.
• Na začátku roku si připravte výjimky pro státní svátky, abyste se vyhnuli dotazům typu „máte dnes otevřeno?“
• Používejte interní kódy (např. PRG-01, BRN-02) pro snadné propojení s účetními a skladovými systémy.
• Zvolte hlavní fotografii v dostatečném rozlišení (minimálně 1200×800 px), aby vypadala dobře i na velkých obrazovkách.
• Pobočku nemažte, ale deaktivujte ji — zachováte si tak historii objednávek a kontaktů s ní spojených.