Úložiště je centrálním místem, kde organizace ukládá všechny své soubory — smlouvy, faktury, obrázky, PDF přílohy, firemní dokumentaci i cokoli dalšího, co potřebuje sdílet v rámci týmu. Modul /drive funguje jako klasický souborový prohlížeč podobný Finderu v macOS nebo Průzkumníku ve Windows, takže jeho ovládání je většině uživatelů intuitivní od prvního dne.
Úložiště zároveň slouží jako nevidný základ pro ostatní části systému. Obrázky z produktových galerií, PDF vygenerovaných smluv, nahrané podklady k reklamacím i avatarové fotografie kontaktů se fyzicky ukládají právě sem. Každá organizace má svůj vlastní izolovaný prostor, do kterého ostatní organizace nevidí.
Procházení obsahu
Úložiště má stromovou strukturu podobně jako klasický filesystém. V hlavní části stránky je aktuálně otevřená složka se svými podsložkami a soubory, nad nimiž se nachází drobečková navigace (breadcrumb) ukazující cestu ke kořeni. Do složky vstoupíte kliknutím na její název, o úroveň výš se vrátíte kliknutím v drobečkové navigaci a na kořen se dostanete kliknutím na Domů.
U každé složky se zobrazuje souhrnná statistika, která pomáhá rychle odhadnout její rozsah. Počet souborů se počítá rekurzivně včetně všech podsložek. Celková velikost je uvedena v lidsky čitelném formátu (například 1.5 MB, 320 KB). Počet přímých položek ukazuje, kolik podsložek a souborů leží přímo v této složce bez zanořených úrovní.
Organizace souborů
Systém doporučuje tematickou organizaci podle obsahu — typicky vzniká stromová struktura s hlavními větvemi jako smlouvy/, faktury/, marketing/ a podobně, uvnitř kterých se dále člení podle roku nebo typu. Konkrétní uspořádání je plně v rukou uživatele a systém jej nijak neomezuje.
Pojmenování souborů se automaticky sanitizuje, aby zůstalo konzistentní napříč úložištěm. Názvy se převádějí do ASCII (tj. odstraní se diakritika), převedou na malá písmena a mezery nahradí pomlčkami. Speciální znaky jako /, \, :, ?, *, ", <, >, | jsou automaticky odstraněny, protože by narušovaly cestu k souboru. Každý název přitom musí být unikátní v rámci jedné složky.
💡 Doporučujeme používat v názvu souboru datum ve formátu
YYYY-MM-DD(napříkladfaktura-2026-04-23.pdf). Soubory se pak přirozeně řadí chronologicky a hledání konkrétního dokumentu je rychlejší.
Detail souboru
Kliknutím na soubor se otevře panel s jeho metadaty a dostupnými akcemi. Zobrazený výpis obsahuje název s příponou, velikost v bytech i v lidsky čitelném formátu, MIME typ (například application/pdf nebo image/jpeg), datum nahrání, cestu k nadřazené složce a volitelný štítek pro volnou kategorizaci.
Z detailu lze soubor zobrazit přímo v prohlížeči pomocí tlačítka Náhled (funguje u obrázků, PDF a textových souborů), stáhnout do počítače tlačítkem Stáhnout nebo přejmenovat bez změny umístění pomocí Přejmenovat.
Nahrávání souborů
Soubory lze nahrát třemi rovnocennými způsoby. Tlačítko Nahrát otevře standardní dialog pro výběr souborů. Přetažení (drag & drop) funguje přímo z plochy počítače do okna prohlížeče. Při výběru více souborů najednou běží nahrávání paralelně, průběh se zobrazuje v pravém dolním rohu a po dokončení se soubory automaticky objeví ve složce.
- Maximální velikost jednoho souboru — obvykle 100 MB, limit lze upravit nastavením organizace.
- Podporované typy — libovolné binární soubory, včetně PDF, obrázků, dokumentů, archivů i videí.
- Bezpečnostní kontrola — MIME typ se detekuje ze skutečného obsahu souboru, nikoli pouze z přípony, takže přejmenování
.exena.pdfsystém neobelstí.
⚠️ Spustitelné soubory (
.exe,.sh,.bat) jsou přijímány, ale doporučujeme je uchovávat zabalené v archivu.zip. Snížíte tím riziko nechtěného spuštění po stažení.
Přejmenování
Soubor lze přejmenovat, aniž by se změnil jeho obsah nebo umístění. Přípona se při přejmenování zachovává — pokud se ji pokusíte změnit, systém požadavek odmítne, protože by to zmátlo detekci typu souboru. Nový název je automaticky sanitizován (ASCII, malá písmena, pomlčky místo mezer) a musí být unikátní v rámci stejné složky.
ℹ️ Fyzické umístění v datovém úložišti se při přejmenování nemění — operace probíhá pouze na úrovni metadat. Proto je přejmenování okamžité i u souborů o velikosti několika gigabajtů.
Vytváření složek
Tlačítko Nová složka otevře dialog s polem pro název. Lze vytvořit i více úrovní najednou zadáním cesty — například projekty/2026/q2 vytvoří všechny tři úrovně v jednom kroku (pokud ještě neexistují). Název musí být unikátní v rámci nadřazené složky, mezery se převádějí na pomlčky a opakované vytvoření existující složky neskončí chybou — operace je idempotentní.
Stažení celé složky jako ZIP
Každou složku lze stáhnout jako archivní soubor. Tlačítko Stáhnout složku sbalí všechny soubory rekurzivně včetně podsložek, vytvoří manifest (_manifest.txt) s přehledem obsahu a odešle archiv do prohlížeče. Průběh stahování obsahuje v hlavičkách odpovědi informace o počtu souborů a celkové velikosti, takže prohlížeč umí zobrazit přesný ukazatel postupu.
⚠️ Stažení není dostupné, pokud je složka prázdná nebo obsahuje příliš mnoho souborů. V takovém případě je tlačítko neaktivní a je nutné archiv vytvořit po menších částech.
Viditelnost a sdílení
Každý soubor má atribut viditelnost, který určuje, zda je veřejně dostupný bez přihlášení. Veřejný (public) soubor lze otevřít přes přímou URL — využívá se pro obrázky v galeriích, avatarové fotografie a PDF šablony. Soukromý soubor vyžaduje platnou autorizaci a je určen pro citlivé dokumenty jako smlouvy nebo faktury.
Sdílení s třetími stranami probíhá přes unikátní token souboru, který je součástí veřejné URL. Kdokoli, kdo tento token zná, získá k souboru přístup — proto tokeny neposkytujte bezdůvodně a u citlivých materiálů volte soukromou viditelnost.
⚠️ Interní dokumenty vždy ukládejte jako soukromé. Veřejné soubory mohou být zaindexovány vyhledávači a stát se dostupnými mimo váš zamýšlený okruh příjemců.
Náhled a streamování
Pro rychlé zobrazení obsahu slouží vestavěný prohlížeč, který otevře soubor přímo v okně bez nutnosti stahování. Obrázky (.jpg, .png, .webp, .svg) se zobrazí jako obrazová plocha. PDF se načte do interního PDF prohlížeče. Textové soubory (.txt, .md) se zobrazí jako prostý text. U ostatních typů zůstává jediná možnost — stažení do počítače.
Oprávnění
Přístup k úložišti je řízen na úrovni členství v organizaci. Členové organizace mají plný přístup ke všem složkám, zatímco hosté a zákazníci vidí pouze soubory, které jim byly explicitně sdíleny. Správci mohou spravovat strukturu složek a mazat soubory. Všechny operace mazání a přejmenování jsou zaznamenávány do audit logu organizace, aby bylo možné zpětně dohledat, kdo a kdy se souborem manipuloval.
Další funkce
- Automatická deduplikace — identické soubory se fyzicky neukládají dvakrát, což šetří místo i při hromadných importech.
- Rychlé vyhledávání — soubory lze prohledávat podle názvu přímo z hlavního pole nad tabulkou.
- Lidsky čitelné velikosti — systém vždy zobrazuje hodnotu v nejvhodnější jednotce (B, KB, MB, GB) podle skutečné velikosti.
- Izolace organizací — soubory jedné organizace nejsou přístupné z jiné, a to ani technickými způsoby mimo běžné UI.
Tipy pro každodenní práci
- Organizujte soubory do logických složek podle typu dokumentu a období, protože pozdější hledání bude snazší.
- Pro hromadné stahování podkladů (například všech faktur za daný měsíc) využijte Stáhnout složku jako ZIP a získáte kompletní balík jedním kliknutím.
- Nahrávejte soubory s popisným názvem; automatická sanitizace pak udrží konzistentní formát napříč úložištěm.
- Citlivé dokumenty jako smlouvy nebo výplatní pásky vždy uchovávejte jako soukromé.