Úložiště souborů

Úložiště je centrální místo, kde organizace ukládá všechny své soubory — smlouvy, faktury, obrázky, PDF přílohy, firemní dokumentaci a cokoli dalšího, co potřebuje sdílet v rámci týmu. Modul /drive funguje jako klasický prohlížeč souborů podobný Finderu v macOS nebo Průzkumníkovi souborů ve Windows, takže jeho ovládání je pro většinu uživatelů intuitivní od prvního dne.Úložiště také slouží jako neviditelný základ pro další části systému. Obrázky z produktových galerií, PDF soubory generovaných smluv, nahrané reklamační dokumenty a profilové fotografie kontaktů jsou fyzicky uloženy zde. Každá organizace má svůj vlastní izolovaný prostor, který ostatní organizace nemohou vidět.## Prohlížení obsahuÚložiště má stromovou strukturu podobnou klasickému souborovému systému. Hlavní část stránky zobrazuje aktuálně otevřenou složku s jejími podsložkami a soubory, nad kterou je drobečková navigace ukazující cestu ke kořenu. Do složky vstoupíte kliknutím na její název, o úroveň výše se posunete kliknutím v drobečkové navigaci a ke kořenu se dostanete kliknutím na Domů.Každá složka zobrazuje souhrnné statistiky, které pomáhají rychle odhadnout její rozsah. Počet souborů je počítán rekurzivně, včetně všech podsložek. Celková velikost je zobrazena ve formátu čitelném pro člověka (např. 1.5 MB, 320 KB). Počet přímých položek udává, kolik podsložek a souborů je přímo v této složce bez zanořených úrovní.## Organizace souborůSystém doporučuje tematické uspořádání podle obsahu — typicky se vytvoří stromová struktura s hlavními větvemi jako smlouvy/, faktury/, marketing/ a podobně, které jsou dále děleny podle roku nebo typu. Konkrétní uspořádání je zcela na uživateli a systém jej nijak neomezuje.Názvy souborů jsou automaticky sanitizovány, aby zůstaly konzistentní v celém úložišti. Jména jsou převedena do ASCII (tj. diakritika je odstraněna), převedena na malá písmena a mezery jsou nahrazeny pomlčkami. Speciální znaky jako /, \, :, ?, *, ", <, >, | jsou automaticky odstraněny, protože by narušovaly cestu k souboru. Každý název musí být **unikátní v rámci jedné složky**.> 💡 Doporučujeme používat datum ve formátu YYYY-MM-DD v názvu souboru (např. faktura-2026-04-23.pdf). Soubory se pak budou přirozeně řadit chronologicky a nalezení konkrétního dokumentu bude rychlejší.## Detaily souboruKliknutím na soubor se otevře panel s jeho metadaty a dostupnými akcemi. Zobrazený seznam zahrnuje název s příponou, velikost v bajtech a ve formátu čitelném pro člověka, typ MIME (např. application/pdf nebo image/jpeg), datum nahrání, cestu k nadřazené složce a volitelnou značku pro volnou kategorizaci.Z detailů si můžete soubor prohlédnout přímo v prohlížeči pomocí tlačítka **Náhled** (funguje pro obrázky, PDF a textové soubory), stáhnout jej do počítače tlačítkem **Stáhnout**, nebo jej přejmenovat bez změny jeho umístění pomocí **Přejmenovat**.## Nahrávání souborůSoubory lze nahrát třemi ekvivalentními způsoby. Tlačítko **Nahrát** otevře standardní dialog pro výběr souborů. Drag & drop funguje přímo z plochy počítače do okna prohlížeče. Při výběru více souborů najednou probíhá nahrávání paralelně, průběh se zobrazuje v pravém dolním rohu a po dokončení se soubory automaticky objeví ve složce.- **Maximální velikost jednoho souboru** — obvykle 100 MB, limit lze upravit v nastavení organizace.- **Podporované typy** — jakékoli binární soubory, včetně PDF, obrázků, dokumentů, archivů a videí.- **Bezpečnostní kontrola** — typ MIME je detekován ze skutečného obsahu souboru, nikoli pouze z přípony, takže přejmenování .exe na .pdf systém neoklame.> ⚠️ Spustitelné soubory (.exe, .sh, .bat) jsou přijímány, ale doporučujeme je uchovávat komprimované v archivu .zip. To snižuje riziko náhodného spuštění po stažení.## PřejmenováníSoubor lze přejmenovat bez změny jeho obsahu nebo umístění. Přípona je při přejmenování **zachována** — pokud se ji pokusíte změnit, systém požadavek odmítne, protože by to znesnadnilo detekci typu souboru. Nový název je automaticky sanitizován (ASCII, malá písmena, pomlčky namísto mezer) a musí být unikátní v rámci stejné složky.> ℹ️ Fyzické umístění v datovém úložišti se při přejmenování nemění — operace probíhá pouze na úrovni metadat. Přejmenování je proto okamžité i u souborů o velikosti několika gigabajtů.## Vytváření složekTlačítko **Nová složka** otevře dialogové okno s polem pro název. Více úrovní lze také vytvořit najednou zadáním cesty — například projekty/2026/q2 vytvoří všechny tři úrovně v jednom kroku (pokud již neexistují). Název musí být unikátní v rámci nadřazené složky, mezery jsou převedeny na pomlčky a opětovné vytvoření existující složky nezpůsobí chybu — operace je idempotentní.## Stahování celé složky jako ZIPKaždou složku lze stáhnout jako archivní soubor. Tlačítko **Stáhnout složku** rekurzivně zabalí všechny soubory včetně podsložek, vytvoří manifest (_manifest.txt) s přehledem obsahu a odešle archiv do prohlížeče. Průběh stahování obsahuje informace o počtu souborů a celkové velikosti v hlavičkách odpovědi, takže prohlížeč může zobrazit přesný indikátor průběhu.> ⚠️ Stahování není k dispozici, pokud je složka prázdná nebo obsahuje příliš mnoho souborů. V takovém případě je tlačítko neaktivní a je nutné archiv vytvořit po menších částech.## Viditelnost a sdíleníKaždý soubor má atribut **viditelnosti**, který určuje, zda je veřejně přístupný bez přihlášení. **Veřejný** soubor lze otevřít přes přímou URL — to se používá pro obrázky v galeriích, profilové fotografie a PDF šablony. **Soukromý** soubor vyžaduje platnou autorizaci a je určen pro citlivé dokumenty, jako jsou smlouvy nebo faktury.Sdílení s třetími stranami probíhá prostřednictvím **unikátního tokenu** souboru, který je součástí veřejné URL. Kdo zná tento token, získá přístup k souboru — proto tokeny zbytečně neposkytujte a pro citlivé materiály zvolte soukromou viditelnost.> ⚠️ Vnitřní dokumenty vždy ukládejte jako **soukromé**. Veřejné soubory mohou být indexovány vyhledávači a stát se dostupnými mimo okruh zamýšlených příjemců.## Náhled a streamováníPro rychlé zobrazení obsahu se používá vestavěný prohlížeč, který soubor otevře přímo v okně bez nutnosti stahování. **Obrázky** (.jpg, .png, .webp, .svg) jsou zobrazeny jako obrazové plátno. **PDF** soubory jsou načteny do interního PDF prohlížeče. **Textové soubory** (.txt, .md) jsou zobrazeny jako prostý text. Pro ostatní typy zůstává jedinou možností — stažení do počítače.## OprávněníPřístup k úložišti je řízen na úrovni členství v organizaci. Členové organizace mají plný přístup ke všem složkám, zatímco hosté a zákazníci vidí pouze soubory, které s nimi byly explicitně sdíleny. Administrátoři mohou spravovat strukturu složek a mazat soubory. Všechny operace mazání a přejmenování jsou zaznamenány v auditním protokolu organizace, což umožňuje sledovat, kdo a kdy soubor manipuloval.## Další funkce- Automatická deduplikace — identické soubory nejsou fyzicky uloženy dvakrát, což šetří místo i při hromadných importech.- Rychlé vyhledávání — soubory lze vyhledávat podle názvu přímo z hlavního pole nad tabulkou.- Velikosti čitelné pro člověka — systém vždy zobrazuje hodnotu v nejvhodnější jednotce (B, KB, MB, GB) podle skutečné velikosti.- Izolace organizací — soubory z jedné organizace nejsou přístupné z jiné, a to ani technickými prostředky mimo běžné uživatelské rozhraní.## Tipy pro každodenní práci- Organizujte soubory do logických složek podle typu dokumentu a období, protože pozdější vyhledávání bude snazší.- Pro hromadné stahování dokumentů (např. všech faktur za daný měsíc) použijte Stáhnout složku jako ZIP, abyste získali kompletní balíček jedním kliknutím.- Nahrávejte soubory s popisným názvem; automatická sanitizace pak zajistí konzistentní formát v celém úložišti.- Citlivé dokumenty, jako jsou smlouvy nebo výplatní pásky, vždy uchovávejte jako soukromé.